Leistungen im Bereich IT-Projektmanagement

Viele IT-Projekte verfehlen die gesetzten fachlichen, terminlichen oder wirtschaftlichen Ziele. Ein substanzieller Anteil scheitert sogar ganz. Gründe hierfür sind meist nicht – wie man vermuten könnte – technische Einzelprobleme, sondern unklare Ziele und Anforderungen sowie die fehlende Fähigkeit die personelle, fachliche, technische und organisatorische Komplexität des Gesamtvorhabens zu managen.

In Projekten, die Software entwickeln, die scheinbar beliebig veränderbar ist, entsteht oft der Eindruck des "any change goes any time" und das "Wir sind schon zu 80 % fertig"-Syndrom fordert seine Opfer. Agiert das Projekt als Systemintegrator mit vielen, meist externen Lieferanten und unterschiedlichen Technologien, so ist das Projekt noch schwieriger zu planen und zu steuern, oft mit bösen Überraschungen, die erst in der Integrationsphase erkennbar werden.

Bei konsequentem Einsatz geeigneter Projektmanagementmethoden lässt sich sowohl die Prognosegüte realistisch erreichbarer Projektziele – und damit unter Umständen auch eine fundierte Entscheidungsgrundlage für oder gegen den Start eines Projekts – als auch die Erfolgsquote von IT-Projekten wesentlich steigern.

Projekt-Reviews

Divergierende Meinungen über den aktuellen Projektstatus und und unterschiedliche Einschätzungen, ob die ursprünglich Projektziele letztendlich erreicht werden können, sind nach unserer Erfahrung typisch während der Durchführung vieler IT-Projekte.

Wir bieten Ihnen durch unabhängige, externe Reviews auf Basis erprobter Projektmanagement-Standards (CMMI^®, PMBOK^® etc.) sowie individuell vereinbarter Ziele und Kriterien ein zuverlässige, objektive und transparente Standortbestimmung für ihre internen Projekte sowie auf auf die Projektabwicklung Ihrer externe Lieferanten, damit Sie gegebenenfalls rechtzeitig wirksame Gegenmaßnahmen ergreifen können.

Auf Wunsch kann die Standortbestimmung durch eine systematische Ursachenanalyse und eine Maßnahmenplanung und kontinuierliche Begleitung bis zur erfolgreichen Umsetzung ergänzt werden.

Projektmanagement-Coaching

Übernimmt ein Projektleiter sein erstes Projekt oder ein Projekt von bisher unbekannter Größe oder Komplexität, so kann ein Coach helfen, die neuen und unbekannten Herausforderungen zu meistern, in dem er als erfahrener Ratgeber, der bereits ähnliche Situationen erfolgreich gemeistert hat, als partnerschaftliche Reviewer oder Sparrings-Partner für Diskussionen zur Verfügung steht.

In kritischen Projektsituationen, in denen alle internen Handlungsoptionen bereits ausgeschöpft wurden oder als nicht erfolgversprechend angesehen werden, hilft externes Coaching Blockaden aufzulösen und neue Problemlösungsstrategien aufzuzeigen. Coaching kann in beiden Situationen das Risiko des Scheiterns sowohl für die beteiligten Personen als auch für das Projekt deutlich verringern.

Entsprechen Projektergebnisse zu Meilensteinen oder zum Projektabschluss nicht den Erwartungen und Vereinbarungen, so bieten wir Lessons learned Workshops mit allen Beteiligten an, um die Ursachen zu analysieren und ähnliche Fehler zukünftig zu vermeiden.

Interims- und Krisenmanagement

Basierend auf umfangreichen und erfolgreichen Projekt- und IT-Management Erfahrungen bieten wir bei Kapazitäts- oder Qualifikationsengpässen oder für Krisensituationen Interims-Projektmanagementlösungen für Mittel- und Großprojekte sowie für das Programm- und Portfoliomanagement an.

Auf Wunsch können wir auch Linienaufgaben im Softwareentwicklungs- oder IT-Servicemanagement inklusive der Einarbeitung der internen Nachfolge temporär übernehmen.

Projektmanagement-Methodenberatung

Qualifiziertes Projektmanagement-Personal, das in der Lage ist, der Projektsituation angemessene Projektmanagement-Methoden einzusetzen, ist ein Garant für erfolgreiche Projektarbeit. Zusammen mit Ihnen entwickeln wir auf Basis erprobter Methoden und Standards wie dem PMBOK^® und der International Competence Baseline der GPM-IPMA einen Projektmanagement-Werkzeugkasten. Unser Maßstab ist dabei weder die möglichst vollständige Umsetzung eines Standards noch die Erprobung neuester Ansätze am "lebenden Objekt" sondern Erarbeitung einer Lösung, die hinsichtlich Art und Umfang der eingesetzten Methoden auf die spezifische Situation ihres Projekts- und Unternehmens zugeschnitten ist und den besten Beitrag für den Projekterfolg leistet.